Simplifică munca profesorilor și directorilor, reface relația dintre școală și părinți, provoacă schimbări în bine prin transformarea digitală – acesta este impactul Viva Catalog în școli (P)

Marius Cojocaru, director al Școlii Gimnaziale „Câmpuri” s-a gândit să refacă relația dintre școală și părinți când a decis să aducă în școală Catalogul Viva. Chiar dacă nu toți părinții și profesorii aveau competențe digitale, aceștia au fost ajutați de profesorii care știau deja să folosească platforme digitale, au ținut ședințe cu părinții, i-au instruit, i-au sprijinit și astfel s-a simțit „o schimbare nu în bine, ci în foarte bine, între instituție și părinți”. În era tehnologiei, influența digitalizării a ajuns în toate domeniile vieții noastre, iar educația nu face excepție.

Digitalizarea educației reprezintă o revoluție în procesul de învățare și predare, aducând cu sine numeroase beneficii pentru profesori, elevi și întreaga comunitate școlară.

Unul dintre aspectele cheie ale acestei revoluții este simplificarea muncii profesorilor, care sunt acum în măsură să utilizeze tehnologia pentru a-și îmbunătăți metodele de predare și a gestiona mai eficient resursele și clasă, cu ajutorul platformei Viva Catalog.

Gestionarea clasei devine mai ușoară cu Viva Catalog

Una dintre cele mai evidente modalități în care tehnologia simplifică munca profesorilor este prin gestionarea clasei.

Datorită platformei Platforma de Management Școlar Viva Catalog, profesorii pot ține evidența prezenței, pot crea orarele, pot descărca rapid rapoarte administrative și pot planifica lecții și teme pentru acasă, totul într-un mod eficient și fără a pierde ore prețioase. Comunicarea cu părinții și colaborarea cu colegii devine de asemenea mai ușoară și mai rapidă, facilitând schimbul de informații și colaborarea în beneficiul elevilor.

Un studiu realizat în 2018 de McKinsey Global a arătat că între 20 și 40% din timpul profesorilor este consumat pe activități care ar putea fi automatizate cu ajutorul tehnologiei existente. Acest timp economisit poate fi folosit pentru a se concentra asupra instruirii și interacțiunii cu elevii, ceea ce aduce beneficii semnificative în procesul de învățare.

Interfață intuitivă și accesibilă: Cu o interfață intuitivă și prietenoasă, Platforma de Management Scolar Viva Catalog poate fi utilizat cu ușurință, chiar și de către cei mai puțin tehnici. Profesorii pot accesa rapid actualizările în ceea ce privește notarea, absențele și feedback-ul elevilor, fără a întâmpina dificultăți.

Rapoarte și comunicare eficientă: Viva Catalog facilitează generarea rapoartelor și comunicarea eficientă cu părinții. Puteți genera rapoarte esențiale și puteți comunica cu părinții în mod rapid și transparent. Toate acestea contribuie la o mai bună înțelegere a progresului elevilor.

Implicarea elevilor și a părinților cu Platforma de Management Școlar Viva Catalog

Tehnologia nu se oprește la simpla gestionare a clasei. Aceasta aduce și un plus în implicarea elevilor și a familiilor în procesul de învățare.

În plus, există aplicații și funcționalități care facilitează comunicarea între profesori, elevi și părinți, precum mesageria integrată. Prin intermediul acestor soluții, toți membrii comunității școlare pot primi actualizări în timp real cu privire la teme, progres și informații despre unitatea de învățământ. Părinții devin astfel mai implicați în educația copiilor lor, ceea ce creează un mediu de învățare bazat pe încredere și susținere.

Când părinții au acces direct la informații despre prezența la ore, dar și despre notele copiilor, prin intermediul Platforma de Management Școlar Viva Catalog, aceștia pot fi mai implicați în procesul de învățare al copiilor lor și pot oferi sprijinul necesar în funcție de nevoile individuale ale fiecărui elev.

Resurse mai bogate și dezvoltarea competențelor profesorilor cu Platforma de Management Școlar Viva Catalog

O altă modalitate în care tehnologia sprijină munca profesorilor este prin oferirea accesului la resurse educaționale variate și bogate, disponibile prin intermediul platformei Platforma de Management Școlar Viva Catalog. În plus față de materialele didactice tradiționale, profesorii pot accesa o gamă largă de resurse educaționale online, cum ar fi cursuri video.

Această diversitate de resurse permite profesorilor să aducă inovație în predare și învățare, contribuind la dezvoltarea competențelor digitale ale elevilor, care sunt din ce în ce mai valoroase pe piața actuală a muncii.

Prin utilizarea platformei Platforma de Management Școlar Viva Catalog, profesorii pot oferi un exemplu pozitiv de utilizare a tehnologiei și pot câștiga timp pentru a se concentra pe proiecte importante și activități de învățare personalizată.

Ce alte beneficii aduce Platforma de Management Școlar Viva Catalog

• Sistem automatizat pentru generarea orarelor;
• Tichete individuale pentru elevi și mementouri pentru triada profesor-părinte-elev;
• Generare automată a adeverințelor atât pentru elevi, cât și pentru personalul didactic sau administrativ;
• Soft integrat pentru emiterea diplomelor;
• Modul specializat pentru evidența elevilor cu burse;
• Părinții sunt ținuți la curent cu fiecare detaliu esențial;
• Rapoartele esențiale ale activității sunt generate automat;
• Comunicarea dintre profesori, părinți și administrația școlară este optimizată.

Platforma de Management Școlar Viva Catalog este o alegere inteligentă pentru unitățile care doresc să îmbunătățească procesele educaționale și să faciliteze colaborarea între școală, profesori, părinți și elevi.

Argumente pentru unitățile de învățământ: de ce să aleagă Platforma de Management Școlar Viva Catalog?

Ștefan Alexandru, managerul departamentului Platformei de Management Școlar Viva Catalog: Unitățile de învățământ ar trebui să aleagă Platforma de Management Școlar Viva Catalog deoarece oferă un pachet complet de instrumente proiectate pentru a simplifica procesele administrative și a consolida relațiile cu părinții și elevii, o interfață intuitivă și accesibilă, gândită pentru a fi folosită ușor, chiar și de cei mai puțin tehnici, acces rapid pentru profesori la actualizări privind notele, absențele și feedback-ul elevilor, dar și abilitatea de a genera rapoarte și de a comunica eficient cu părinții sunt doar câteva dintre numeroasele sale avantaje!

Care sunt cele mai importante beneficii ale Platformei de Management Scolar Viva Catalog?

Beneficiile Platformei de Management Școlar Viva Catalog se pot împărți în două ramuri: una pentru profesori și cealaltă pentru părinți.

Beneficii pentru profesori:

• Utilizare ușoară: Interfața prietenoasă face ca totul să fie simplu și accesibil, de la gestionarea notelor și a absențelor, până la teme și lecții realizate cu ajutorul platformei. Nu este necesar să aveți abilități digitale avansate pentru a folosi Viva Catalog.
• Îmbunătățirea comunicării: Permite comunicarea directă cu părinții și elevii prin intermediul platformei, oferind informații detaliate despre performanțele școlare ale copiilor.
• Eficiența: Viva Catalog calculează automat mediile școlare, pune la dispoziție statistici și rapoarte lunare sau de sfârșit de an școlar.Reduce semnificativ timpul acordat sarcinilor administrative și permite astfel îndreptarea focusului spre ceea ce este prioritate – actul educațional, permițând o mai bună monitorizare a elevilor pe parcursul anului.
• Notare rapidă: Procedura de notare este optimizată pentru a acorda o notă sau o absență în doar cateva momente.
• Rapoarte automate: Viva Catalog vă pune la dispoziție toate rapoartele necesare pentru  sfârșitul anului școlar, inclusiv raportul lunar de monitorizare al absenteismului.
• Aplicații mobile: oferă aplicații pentru dispozitivele mobile Android, dar și iOS, facilitând accesul și utilizarea în mișcare.
• Mesagerie: Oferă posibilitatea de a interacționa și de a schimba rapid informații atât între unitatea de învățământ și părinți sau elevi, cât și între cadrele didactice și conducere, direct pe Platforma Viva Catalog.

Beneficii pentru părinți:

• Informări de la școală în timp real și acces la întreg catalogul pentru utilizatorii de Android și iOS
• Email-uri cu notele, absențele și mesajele introduse
• Raportări periodice automate
• Acces securizat la contul propriului copil în interfața WEB a aplicației Viva Catalog
• Mesagerie prin care se poate comunica cu cadrele didactice, conducerea școlii sau cu ceilalți părinți din clasă
• Confidențialitatea situației școlare a copilului și siguranța acestor informații.

Beneficiile unităților de învățământ care colaborează cu Platforma de Management Școlar Viva Catalog:

• Pregătirea unității, adăugând toate informațiile și datele necesare pentru noul an școlar Introducerea de note, absențe sau observații într-un timp foarte scurt
• Generarea catalogului în format PDF
• Imprimarea catalogului
• Rapoarte solicitate de către alte instituții, statistici și grafice de evoluție pentru monitorizarea progresului
• Mesagerie internă: comunicarea între elevi, părinți, profesori și conducere, dar și între grupuri de părinți, profesori, etc.
• Managementul întregii unități de învățământ, prin monitorizarea și coordonarea activității cadrelor didactice, elevilor, etc.
• Adaptarea modulelor pentru fiecare utilizator: Administratorul contului are posibilitatea de a configura fiecare modul, drepturile fiecărui utilizator, etc.
• Video conferințe: efectuarea de apeluri video, susținerea de prezentări, întâlniri online ale CA, CP, ședințe cu părinții, etc
• Tutoriale video și asistență online asigurate de echipa Viva Asistentă telefonică, chat live și prin email
• Vizualizarea orarului clasei și al fiecărui profesor
• Modul teme online și corectare teme
• Stocare și transfer fișiere, cu posibilitatea distribuirii către alți utilizatori, grupuri, etc
• Situația școlară generală: note, absențe, medii, la zi, pentru fiecare elev
• Scutiri și învoiri, operate de către fiecare diriginte
• Resurse educaționale pentru elevi și profesori
• Anuarul clasei și al școlii, cu fotografiile elevilor și ale profesorilor
• Conturi dedicate pentru directori, secretari, profesori, diriginți, învățători, educatori, părinți și elevi
• Soft de generare automată a orarului
• Statistici individuale, grafice de evoluție, pe clasă, dar și pe unitatea de învățământ
• Condică de prezență pentru profesori
• Adeverințe generate automat
• Training asigurat la sediul unității de învățământ, dar și ulterior online.

Platforma de Management Școlar Viva Catalog se distinge prin abordarea noastră inovatoare și orientată către nevoile reale ale unităților de învățământ. Interfața intuitivă, funcționalitățile avansate și ușor de folosit, chiar și pentru cei care nu au foarte multă experiență în domeniul digital, faptul că ne dedicăm 100% pentru ca utilizatorii noștri să aibă o experiență facilă pe Platforma Viva pot fi doar unele dintre beneficiile cu care ne putem diferenția. Un aspect pe care noi îl considerăm foarte important este dat de faptul că suntem deschiși la feedback și actualizăm continuu, asigurându-ne că utilizatorilor nu le lipsește nimic în cadrul platformei.

Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre cum Platforma de Management Școlar Viva Catalog poate transforma educația, nu ezitați să intrați în contact cu aceștia. Investiți în viitorul educației cu Platforma de Management Școlar Viva Catalog.

Citește și:

Directorii, profesorii și secretarele din peste 2.000 de școli folosesc platforma care reduce birocrația și rezolvă administrarea a peste 350 de proceduri actualizate constant / Cursuri online de formare – gratuit pentru utilizatori (P)

Documentele pentru fiecare comisie din școală și indicații pe fiecare standard ARACIP, oferite de platforma VIVA (P)

Toate documentele necesare directorilor și profesorilor, la un click distanță. De la creșă și până la liceu, platforma VIVA conține acte organizate pe secțiuni, personalizate pe fiecare unitate și actualizate cu legislația în vigoare (P)

Noi, ca profesori, învățăm toată viața. Modul în care profesorul predă are acel substrat de management, spune directoarea Școlii „Ioan Creangă” din Cluj / Soluțiile din platforma care conține legislația actualizată, procedurile și documentele necesare cadrelor didactice

Toată lumea vede activitatea profesorilor de 18 ore de predare. Profesorul este și un funcționar, spune un director de școală / Utilitatea platformei care eliberează cadrele didactice de și mai multă muncă administrativă, explicată de doi directori

Sute de schimbări vizează școlile în următoarea perioadă. Platforma instalată deja în 1.700 de școli, care dă acces instantaneu la toate modificările, documentele esențiale și procedurile de care directorii și profesorii au nevoie