Directorii și profesorii pot scăpa de birocrația din școală prin simplificarea proceselor administrative, cu cele peste 360 de proceduri în format editabil, actualizate în timp real cu schimbările legislative. Sprijinul platformei acoperă toate domeniile activității școlare, de la gestionarea resurselor umane la planificarea activităților didactice (P)

În lumea dinamică a educației, unitățile de învățământ se confruntă cu o multitudine de provocări: gestionarea eficientă a resurselor, adaptarea la schimbările legislative constante, optimizarea comunicării și, nu în ultimul rând, concentrarea asupra dezvoltării armonioase a fiecărui elev. În acest context complex, Platforma Viva, creată cu scopul de a simplifica și eficientiza procesul de organizare a tuturor documentelor din unitățile de învățământ, este un partener de încredere, oferind soluții inovatoare și un sprijin constant pentru atingerea excelenței în educație.

Platforma de management organizațional Viva a fost creată cu scopul de a simplifica și eficientiza procesul de organizare a tuturor documentelor din unitățile de învățământ. Motivația principală a fost de a reduce povara birocratică pentru conducerea școlilor, pentru personalul auxiliar (unde este o lipsă de personal acută), dar și pentru cadrele didactice, permițându-le să se concentreze pe aspecte mai importante legate de educație, iar în zona de management administrativ să fie redus timpul și efortul necesar elaborării documentelor necesare pentru buna funcționare a unității, platforma generând automat documente personalizate pe baza specificului fiecărei unități. Asigură în permanență conformitatea cu legislația în vigoare, oferind chiar un suport specializat la zona de asistență.

Module menite să sprijine dezvoltarea instituțională și profesională, depășind sfera conformității, toate disponibile la un click distanță::

Beneficiile colaborării cu Echipa Viva, avantaje unice – toate documentele actualizate cu legislația, resurse educaționale și dezvoltare profesională

Platforma Viva este mai mult decât un instrument inovativ. Este rezultatul muncii unei echipe  pasionate de educație și animate de dorința de a contribui la crearea unui viitor mai bun pentru elevi. Colaborând cu Echipa Viva, unitățile de învățământ beneficiază nu doar de un instrument performant, ci și de o serie de avantaje unice:

1. Implementare personalizată și suport tehnic dedicat

Echipa Viva înțelege că fiecare unitate de învățământ este unică, cu nevoi și provocări specifice. De aceea, procesul de implementare a Platformei Viva este unul personalizat, adaptat la particularitățile fiecărei instituții. Specialiștii Viva vă vor răspunde cu promptitudine la orice întrebare sau nelămurire. Suportul tehnic este disponibil direct în platformă, astfel încât să puteți utiliza asistența online cu încredere și eficiență.

2. Toate documentele necesare funcționării unităților de învățământ

Platforma Viva vă pune la discpoziție toate documentele necesare pentru buna funcționare a unității de învățământ: modele de decizii, modele de Hotărâri CA, planuri manageriale, rapoarte, Regulamente, documente pentru fiecare comisie cu caracter permanent, dar și pentru cele cu caracter temporar, toate fiind în permanență actualizate conform cu legislația în viguare. Se elimină timpul destinat căutării de documente în spațiu online și tot odată incertitudinea că documentele utilizate sunt sau nu actualizate.

3. Resurse educaționale de calitate și dezvoltare profesională continuă

Platforma Viva oferă acces la o bibliotecă vastă de resurse educaționale, inclusiv modele de documente, ghiduri, proceduri și cursuri online. Aceste resurse sunt concepute pentru a vă sprijini în activitatea didactică și administrativă, pentru a vă inspira și a vă ajuta să vă dezvoltați profesional. Echipa Viva organizează periodic webinarii și workshop-uri pe teme de actualitate în educație, oferindu-vă oportunitatea de a vă perfecționa continuu și de a fi la curent cu cele mai noi tendințe.

4. Actualizări legislative constante și conformitate garantată

Legislația în domeniul educației este într-o continuă schimbare. Echipa Viva monitorizează permanent aceste modificări și actualizează platforma în timp real, astfel încât unitățile de învățământ să fie mereu în conformitate cu reglementările în vigoare. Acest lucru elimină stresul și efortul asociate cu actualizarea manuală a documentelor și vă permite să vă concentrați pe activitățile cu adevărat importante.

5. Inovație continuă și adaptare la nevoile viitorului

Echipa Viva este concentrată pe inovarea continuă și dezvoltării de noi funcționalități care să răspundă nevoilor în schimbare ale sistemului educațional. Platforma Viva este o soluție dinamică, în continuă evoluție, care se adaptează la realitățile prezentului și anticipează cerințele viitorului. Colaborând cu Echipa Viva, aveți garanția că veți beneficia mereu de cele mai noi tehnologii și de cele mai eficiente soluții pentru managementul educațional.

Totul într-o singură platformă: peste 360 de proceduri în format editabil, care acoperă toate domeniile activității școlare

Platforma Viva oferă utilizatorilor săi peste 360 de proceduri în format editabil, care acoperă toate domeniile activității școlare, de la gestionarea resurselor umane la planificarea activităților didactice. Această colecție amplă nu numai că garantează respectarea reglementărilor actuale, dar și furnizează un suport robust pentru îmbunătățirea continuă a practicilor organizaționale.

Platforma Viva este un partener de încredere, cu o echipă înzestrată cu o vastă experiență, energică, ce își stabilește ca scop primordial să sprijine unitățile de învățământ în atingerea excelenței. Prin colaborarea cu Echipa Viva, beneficiați de o soluție completă, flexibilă și personalizată, care vă ajută să optimizați resursele, să simplificați procesele administrative, să comunicați eficient și să vă concentrați pe ceea ce contează cu adevărat: succesul fiecărui elev.

Alegeți Platforma Viva și construiți împreună un viitor mai bun pentru educație!

Modele de documente disponibile pe Platforma Viva
1. Documente manageriale

Grafic de control director

Grafic lunar atribuții director

Regulamentul de ordine interioară (ROI)

Regulamentul de organizare și funcționare (ROF)

Organigrama unității de învățământ

Programul activităților educative școlare și extrașcolare

Plan de dezvoltare instituțională (PDI)

Plan managerial director

Plan operațional

Plan managerial director adjunct

Fise evaluare-observare

Raport privind starea și calitatea învățământului

Decizie privind numirea Consiliului Profesoral

Decizie privind numirea secretarului Consiliului Profesoral

Componenţa Consiliului Profesoral

Tematica și graficul ședințelor Consiliului Profesoral

Convocator ședință Consiliu Profesoral

Model proces verbal ședință Consiliu Profesoral

Registru de procese-verbale ale ședințelor Consiliului Profesoral

Anexă la registrul de procese verbale ale ședințelor Consiliului Profesoral

Decizie constituire Consiliu de Administrație

Decizie numire secretar Consiliu de Administrație

Componenţa Consiliului de Administraţie

Tematica Consiliului de Administraţie

Atribuțiile Consiliului de Administrație

Registru de procese-verbale ale ședințelor Consiliului de Administrație

Anexă la registrul de procese verbale ale ședințelor Consiliului de Administrație

Registru de evidenţă a deciziilor şi notelor de serviciu emise de director

Hotărâri ale Consiliului de Administrație

Grafic de monitorizare şi control

Grafic anual de asistențe la ore

2. Comisiile cu caracter permanent

a) Comisia pentru curriculum

b) Comisia de evaluare și asigurare a calității

c) Comisia de securitate și sănătate în muncă și pentru situații de urgență

d) Comisia pentru prevenirea și combaterea violenței, a faptelor de corupție și discriminării în mediul școlar și promovarea interculturalității

e) Comisia pentru formare și dezvoltare în cariera didactică

3. Comisii cu caracter temporar
4. Documente Coordonator proiecte si programe educative
5. Documente de lucru diriginte
6. Consiliul Clasei
7. Comitetul de părinți
8. Consiliul Reprezentativ al Părinților
9. Decizii
10. Fișe de evaluare
11. Fișe de post
12. Documente Biblioteca
13. Planuri manageriale și rapoarte de activitate pentru personalul didactic auxiliar

Administrativ

Contabilitate

Secretariat

14. Comisia de inventariere anuală a patrimoniului
15. Consilier Școlar
16. Documente utile
Citește și:
Machete pentru pregătirea școlilor pentru controalele ARACIP, peste 360 de proceduri, în format editabil, de la managementul resurselor umane și până la organizarea procesului didactic, precum și notificări la apariția noutăților legislative, cuprinse în platforma de management Viva
VIDEO Directorii de școli să nu se mai zbată singuri în această încercare de a le cuprinde pe toate, spune Bianca-Virginia Ibadula, managerul Colegiul Național „Mihai Eminescu” din Constanța, care folosește platforma Viva cu documentele necesare pentru fiecare unitate de învățământ
Diana Craiu, director adjunct al Colegiului „Karpen” din Bacău, despre lucrul pe Platforma Viva Catalog: Se pot realiza fișe de progres pe fiecare elev în parte și pot eu să-mi structurez ceea ce voi aplica la clasă pentru a îmbunătăți rezultatele viitoare
A lucrat timp de 7 ani în două școli, apoi a creat platforma ce reduce povara birocratică pentru directori, personal auxiliar și profesori din peste 2.100 de școli / Narcis Alexandru, CEO și fondator Viva: Ne gândim zi de zi cum putem ajuta unitățile de învățământ
Directorii, profesorii și secretarele din peste 2.000 de școli folosesc platforma care reduce birocrația și rezolvă administrarea a peste 350 de proceduri actualizate constant / Cursuri online de formare – gratuit pentru utilizatori (P)
Documentele pentru fiecare comisie din școală și indicații pe fiecare standard ARACIP, oferite de platforma VIVA (P)
Toate documentele necesare directorilor și profesorilor, la un click distanță. De la creșă și până la liceu, platforma VIVA conține acte organizate pe secțiuni, personalizate pe fiecare unitate și actualizate cu legislația în vigoare (P)
Exit mobile version