Directorii și profesorii pot scăpa de birocrația din școală prin simplificarea proceselor administrative, cu cele peste 360 de proceduri în format editabil, actualizate în timp real cu schimbările legislative. Sprijinul platformei acoperă toate domeniile activității școlare, de la gestionarea resurselor umane la planificarea activităților didactice (P)

În lumea dinamică a educației, unitățile de învățământ se confruntă cu o multitudine de provocări: gestionarea eficientă a resurselor, adaptarea la schimbările legislative constante, optimizarea comunicării și, nu în ultimul rând, concentrarea asupra dezvoltării armonioase a fiecărui elev. În acest context complex, Platforma Viva, creată cu scopul de a simplifica și eficientiza procesul de organizare a tuturor documentelor din unitățile de învățământ, este un partener de încredere, oferind soluții inovatoare și un sprijin constant pentru atingerea excelenței în educație.

Platforma de management organizațional Viva a fost creată cu scopul de a simplifica și eficientiza procesul de organizare a tuturor documentelor din unitățile de învățământ. Motivația principală a fost de a reduce povara birocratică pentru conducerea școlilor, pentru personalul auxiliar (unde este o lipsă de personal acută), dar și pentru cadrele didactice, permițându-le să se concentreze pe aspecte mai importante legate de educație, iar în zona de management administrativ să fie redus timpul și efortul necesar elaborării documentelor necesare pentru buna funcționare a unității, platforma generând automat documente personalizate pe baza specificului fiecărei unități. Asigură în permanență conformitatea cu legislația în vigoare, oferind chiar un suport specializat la zona de asistență.

Module menite să sprijine dezvoltarea instituțională și profesională, depășind sfera conformității, toate disponibile la un click distanță::

Modele de documente: O colecție vastă de modele de documente adaptate specificului unităților de învățământ, utile în activitatea curentă și în pregătirea pentru controale.
Consultanță și suport: Echipa Viva oferă consultanță specializată, indicații și machete pentru pregătirea controalelor ARACIP, asigurând succesul în procesul de evaluare externă.
Eliberare adeverințe și diplome: Module dedicate pentru generarea și eliberarea rapidă a adeverințelor pentru elevi și salariați, precum și a diplomelor și premiilor.
Viva cloud: Spațiu securizat de stocare în cloud pentru documente, accesibil de oriunde și oricând.
Cursuri de perfecționare online: O platformă integrată de cursuri online pe diverse domenii de interes, contribuind la dezvoltarea profesională continuă a personalului.
Meniul Legislație pentru a avea la dispoziție legile în baza căror vă desfășurați activitatea, dar și să fiți notificați în momentul în care apar modificări legislative, ROFUIP, Statutul elevului.

Beneficiile colaborării cu Echipa Viva, avantaje unice – toate documentele actualizate cu legislația, resurse educaționale și dezvoltare profesională

Platforma Viva este mai mult decât un instrument inovativ. Este rezultatul muncii unei echipe pasionate de educație și animate de dorința de a contribui la crearea unui viitor mai bun pentru elevi. Colaborând cu Echipa Viva, unitățile de învățământ beneficiază nu doar de un instrument performant, ci și de o serie de avantaje unice:

1. Implementare personalizată și suport tehnic dedicat

Echipa Viva înțelege că fiecare unitate de învățământ este unică, cu nevoi și provocări specifice. De aceea, procesul de implementare a Platformei Viva este unul personalizat, adaptat la particularitățile fiecărei instituții. Specialiștii Viva vă vor răspunde cu promptitudine la orice întrebare sau nelămurire. Suportul tehnic este disponibil direct în platformă, astfel încât să puteți utiliza asistența online cu încredere și eficiență.

2. Toate documentele necesare funcționării unităților de învățământ

Platforma Viva vă pune la discpoziție toate documentele necesare pentru buna funcționare a unității de învățământ: modele de decizii, modele de Hotărâri CA, planuri manageriale, rapoarte, Regulamente, documente pentru fiecare comisie cu caracter permanent, dar și pentru cele cu caracter temporar, toate fiind în permanență actualizate conform cu legislația în viguare. Se elimină timpul destinat căutării de documente în spațiu online și tot odată incertitudinea că documentele utilizate sunt sau nu actualizate.

3. Resurse educaționale de calitate și dezvoltare profesională continuă

Platforma Viva oferă acces la o bibliotecă vastă de resurse educaționale, inclusiv modele de documente, ghiduri, proceduri și cursuri online. Aceste resurse sunt concepute pentru a vă sprijini în activitatea didactică și administrativă, pentru a vă inspira și a vă ajuta să vă dezvoltați profesional. Echipa Viva organizează periodic webinarii și workshop-uri pe teme de actualitate în educație, oferindu-vă oportunitatea de a vă perfecționa continuu și de a fi la curent cu cele mai noi tendințe.

4. Actualizări legislative constante și conformitate garantată

Legislația în domeniul educației este într-o continuă schimbare. Echipa Viva monitorizează permanent aceste modificări și actualizează platforma în timp real, astfel încât unitățile de învățământ să fie mereu în conformitate cu reglementările în vigoare. Acest lucru elimină stresul și efortul asociate cu actualizarea manuală a documentelor și vă permite să vă concentrați pe activitățile cu adevărat importante.

5. Inovație continuă și adaptare la nevoile viitorului

Echipa Viva este concentrată pe inovarea continuă și dezvoltării de noi funcționalități care să răspundă nevoilor în schimbare ale sistemului educațional. Platforma Viva este o soluție dinamică, în continuă evoluție, care se adaptează la realitățile prezentului și anticipează cerințele viitorului. Colaborând cu Echipa Viva, aveți garanția că veți beneficia mereu de cele mai noi tehnologii și de cele mai eficiente soluții pentru managementul educațional.

Totul într-o singură platformă: peste 360 de proceduri în format editabil, care acoperă toate domeniile activității școlare

Platforma Viva oferă utilizatorilor săi peste 360 de proceduri în format editabil, care acoperă toate domeniile activității școlare, de la gestionarea resurselor umane la planificarea activităților didactice. Această colecție amplă nu numai că garantează respectarea reglementărilor actuale, dar și furnizează un suport robust pentru îmbunătățirea continuă a practicilor organizaționale.

Platforma Viva este un partener de încredere, cu o echipă înzestrată cu o vastă experiență, energică, ce își stabilește ca scop primordial să sprijine unitățile de învățământ în atingerea excelenței. Prin colaborarea cu Echipa Viva, beneficiați de o soluție completă, flexibilă și personalizată, care vă ajută să optimizați resursele, să simplificați procesele administrative, să comunicați eficient și să vă concentrați pe ceea ce contează cu adevărat: succesul fiecărui elev.

Alegeți Platforma Viva și construiți împreună un viitor mai bun pentru educație!

Modele de documente disponibile pe Platforma Viva

1. Documente manageriale

Dosar personal:

Grafic de control director

Grafic lunar atribuții director

Documente de evidenţă, organizare și de conducere operațională:

Regulamentul de ordine interioară (ROI)

Regulamentul de organizare și funcționare (ROF)

Organigrama unității de învățământ

Programul activităților educative școlare și extrașcolare

Documente de prognoză:

Plan de dezvoltare instituțională (PDI)

Plan managerial director

Plan operațional

Plan managerial director adjunct

Documente de diagnoză:

Fise evaluare-observare

Raport privind starea și calitatea învățământului

Activitatea Consiliului Profesoral:

Decizie privind numirea Consiliului Profesoral

Decizie privind numirea secretarului Consiliului Profesoral

Componenţa Consiliului Profesoral

Tematica și graficul ședințelor Consiliului Profesoral

Convocator ședință Consiliu Profesoral

Model proces verbal ședință Consiliu Profesoral

Registru de procese-verbale ale ședințelor Consiliului Profesoral

Anexă la registrul de procese verbale ale ședințelor Consiliului Profesoral

Activitatea Consiliului de Administraţie:

Decizie constituire Consiliu de Administrație

Decizie numire secretar Consiliu de Administrație

Componenţa Consiliului de Administraţie

Tematica Consiliului de Administraţie

Atribuțiile Consiliului de Administrație

Registru de procese-verbale ale ședințelor Consiliului de Administrație

Anexă la registrul de procese verbale ale ședințelor Consiliului de Administrație

Registru de evidenţă a deciziilor şi notelor de serviciu emise de director

Hotărâri ale Consiliului de Administrație

Documente de monitorizare, control şi evaluare:

Grafic de monitorizare şi control

Grafic anual de asistențe la ore

2. Comisiile cu caracter permanent

a) Comisia pentru curriculum

Decizie de constituire a comisiei
Regulament de organizare și funcționare al comisiei
Plan de activitate comisie
Plan managerial comisie
Graficul activităților comisiei
Centralizarea CDEOS la nivel de unitate
Oferta de curs opțional pentru aprobare
Chestionare prin care s-au stabilit disciplinele opționale
Fișa pentru alegerea opționalului
Fişa de avizare a proiectului de programă pentru opțional
Chestionar stabilire satisfacţie beneficiari CDEOS
Oferta educaţională
Procese verbale
Registru de procese-verbale ale ședințelor
Raport anual de activitate al comisiei
Model schema orara

b) Comisia de evaluare și asigurare a calității

Decizie constituire comisie CEAC
Decizie numire coordonator CEAC
Fișa de atribuții a comisiei CEAC
Procese verbale de lucru ale comisiei CEAC
Hotărâri CEAC
Regulament CEAC
Strategie CEAC
Organigrama CEAC
Plan de activități CEAC
Grafic de activități CEAC
Plan de îmbunătățire CEAC
Plan managerial CEAC
Raport de activitate CEAC
Listă instrumente monitorizare și evaluare
Manual de realizare evaluare internă CEAC
Chestionare CEAC
Formular de monitorizare interna
Legislație CEAC
Portofoliu comisie CEAC
Documente pentru control ARACIP

c) Comisia de securitate și sănătate în muncă și pentru situații de urgență

Dosarul PSI:
Decizia privind modul de organizare a activitatii PSI
Decizia privind instruirea personalului angajat
Decizia privind lucrul cu foc deschis şi fumatul
Fișa obiectivului
Instrucțiuni de apărare împotriva incendiilor
Instrucțiuni specifice de prevenire a incendiilor ce trebuie respectate la pregătirea locului şi pe timpul executării lucrărilor cu foc deschis
Model Exercițiu de alarmare
Plan pentru situatii de urgenta
Reglementari cai circulatie, evacuare deseuri, etc
Raport anual PSI-SSM
Procese verbale instruire elevi
Materiale copii PSI

Dosarul SSM:
Decizie efectuare instructaj periodic
Tematica pentru efectuarea instructajului introductiv general
Instrucțiuni proprii specifice sali clasa / laboratoare
Instrucțiuni proprii specifice ateliere
Evaluarea riscurilor de imbolnavire si accidentare profesionala – administrativ, didactic auxiliar si didactic
Planul de prevenire și protecție
Planul de măsuri pentru asigurarea securității și sănătății în muncă

Documente Comitet de Securitate si Sanatate in Munca:
Lista documente Comitet de securitate si sanatate in munca
Regulament Comitet de securitate si sanatate in munca

d) Comisia pentru prevenirea și combaterea violenței, a faptelor de corupție și discriminării în mediul școlar și promovarea interculturalității

Decizia de numire a comisiei
Atribuțiile comisiei
Planul operațional al comisiei
Graficul activităților comisiei
Chestionar antidiscriminare cadre didactice
Chestionar adresat elevilor privind violenta in unitate
Chestionar violenta elevi
Exemple de interviuri investigare nivel violenta in unitate
Plan managerial comisie si protocol cooperare politie
Plan de prevenire si reducere violenta – conform Planului national de combatere a violentei scolare
Raport anual comisie prevenire si combatere violenta
Procese verbale comisie prevenire si combatere violenta
Regulament comisie prevenire si combatere violenta
Planificare activitati in domeniul prevenirii consumului de droguri
Centralizare activitati desfasurate in domeniul prevenirii consumului de droguri
Raport de activitate responsabil implementare activitati in domeniul prevenirii consumului de droguri

e) Comisia pentru formare și dezvoltare în cariera didactică

Decizie numire comisie
Regulament comisie pentru formare și dezvoltare în cariera didactică
Plan managerial
Plan de formare didactică
Plan de măsuri remediale pentru activitatea cadrului didactic
Fișă de formare didactică
Raport anual comisie
Chestionar analiza satisfactie si nivel de operativitate a cursurilor
Documente mentorat
Analiza de nevoi formare
Chestionar de evaluare adresat participantilor la instruire
Chestionar de evaluare adresat responsabilului comisiei pentru formare
Chestionar de identificare a nevoilor de formare
Fisa de atributii responsabil comisie formare si dezvoltare in cariera
Lista personal didactic propus pentru formare continua
Plan de mentorat pentru debutanti
Raport impact programe de formare si analiza de nevoi fundamentare oferta CCD
Raport monitorizare mod de reflectare a formarii continue
Tabel nominal cadre didactice incadrate in unitatea de invatamant
Tabel nominal cadre didactice inscrise la definitivat
Tabel nominal cadre didactice inscrise la grade didactice

3. Comisii cu caracter temporar

Comisia de acordare burse
Comisia pentru actualizarea Regulamentului de ordine interioară și Regulamentului de organizare și funcționare
Comisia pentru arhivare
Comisia pentru combaterea absenteismului
Comisia pentru elaborarea/ revizuirea Planului de dezvoltare instituțională
Comisia pentru gestionare SIIIR
Comisia pentru mobilitate
Comisia pentru monitorizarea siguranței
Comisia pentru notare ritmică
Comisia paritară
Comisia pentru promovarea imaginii unității
Comisia pentru promovarea ofertei educaționale
Comisia S.N.A.C.

4. Documente Coordonator proiecte si programe educative

Continut portofoliu coordonator proiecte si programe educative
Coordonator proiecte si programe educative
Fisa evaluare proiecte educative
Formular de aplicatie proiecte CPEENI
Plan managerial coordonator proiecte si programe educative
Planificare activitati educative
Programul activitatilor educative scolare si extrascolare
Raport anual coordonator proiecte si programe educative
Structura proiectului educativ

5. Documente de lucru diriginte

Activități specifice funcției de diriginte
Structura anului școlar
Curriculum la decizia școlii
Tabel nominal înscriere elevi
Tabel nominal cu situația manualelor școlare
Tabel nominal elevi beneficiari de rechizite
Orarul clasei
Planificarea ședințelor cu părinții
Înștiințare elevi ședință cu părinții
Comunicare pentru părinți
Planificarea activităților extrașcolare
Activități de colaborare cu părinții
Graficul frecvenței elevilor la cursuri
Evidența activităților de colaborare cu profesorii clasei
Evidența activităților derulate în cadrul unor proiecte educative
Evidența sancțiunilor elevilor
Vizite la domiciliu
Caracterizare elev în situație de risc școlar
Tematică activități consiliere părinți
Nivelul de pregătire școlară al clasei
Analiza SWOT a clasei
Orientarea școlară și profesională a elevilor din an terminal
Proiect didactic dirigenție
Materiale suport pentru orele de dirigenție: teste, chestionare pentru elevi și părinți
Fișe de lucru
Procese verbale
Situații școlare

6. Consiliul Clasei

Decizie constituire Consiliul Clasei
Atribuțiile Consiliului Clasei
Tematica și graficul ședințelor Consiliului Clasei
Convocator ședință Consiliul Clasei
Procese verbale ședințe Consiliul Clasei

7. Comitetul de părinți

Regulament de organizare și funcționare al Comitetului de părinți
Planul de lucru al Comitetului de părinți
Proces verbal ședință cu părinții
Anexe procese verbale

8. Consiliul Reprezentativ al Părinților

Componența CRP
Regulament CRP
Plan de activitate al CRP
Model proces verbal ședință CRP
Fișă de prezență CRP
Registru ședințe CRP
Raport anual CRP
Ghid de înființare asociație de părinți

9. Decizii

Contabilitate
Secretariat
Bibliotecă
Didactic

10. Fișe de evaluare

Fișă cadru de autoevaluare personal didactic

Fișe cadru de autoevaluare personal didactic auxiliar

Fișă cadru de autoevaluare administrativ (nedidactic)

11. Fișe de post

Fișă de post personal didactic
Fișe de post personal didactic auxiliar
Fișe de post personal administrativ (nedidactic)

12. Documente Biblioteca

Regulament intern Bibliotecă
Regulament de organizare și funcționare Bibliotecă
Plan managerial Bibliotecă
Plan managerial fond de carte
Fișă de bibliotecă
Fișă de lectură
Notă recepție bibliotecă
Proces verbal regulament bibliotecă
Proces verbal de casare a literaturii vechi
Activități desfășurate în biblioteca școlară
Chestionar Parteneriat bibliotecă școlară-familie
Raport anual bibliotecă

13. Planuri manageriale și rapoarte de activitate pentru personalul didactic auxiliar

Administrativ

Plan managerial administrator de patrimoniu
Raport de activitate administrator de patrimoniu
Raport de evaluare personal administrativ

Contabilitate

Plan managerial contabilitate
Raport de activitate contabil
Raport de evaluare contabilitate

Secretariat

Plan managerial secretariat
Raport de activitate secretariat
Raport de evaluare secretariat

14. Comisia de inventariere anuală a patrimoniului

Referat inițial
Decizie privind organizarea inventarierii
Regulament de organizare și funcționare comisie
Proces verbal instruire
Gruparea conturilor
Declarație gestionar-început
Declarație gestionar-final
Procese verbale: inventariere, casare, scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe
Document confirmare sold
Lista de inventar