Platforma VIVA este o soluție software complexă, concepută special pentru a răspunde nevoilor specifice ale unităților de învățământ din România. Aceasta integrează o serie de module și funcționalități menite să optimizeze activitatea administrativă a școlii. Una dintre componentele cheie este gestionarea eficientă a documentelor școlare. Platforma oferă acces la o bibliotecă extinsă de documente necesare pentru buna funcționare a unității. Achiziția platformei în această lună include, ca bonus, Aplicația InfoRegis, un instrument performant pentru gestionarea eficientă a corespondenței și a documentelor unității, optimizând fluxurile de lucru și reducând birocrația.
În peisajul educațional din România, unitățile de învățământ se confruntă cu un mediu administrativ din ce în ce mai complex, impunând necesitatea unor instrumente performante pentru a naviga cu succes provocările cotidiene. Metodele tradiționale de gestionare a documentelor și a proceselor administrative devin tot mai inadecvate în fața cerințelor actuale.
Digitalizarea nu mai este o simplă opțiune, ci o necesitate fundamentală pentru școlile care aspiră la o funcționare eficientă și la crearea unui mediu administrativ optim. În acest context, platformele digitale de management educațional reprezintă o soluție esențială, iar Platforma VIVA se distinge ca un aliat valoros pentru excelența în administrația școlară . Complexitatea crescută a administrației școlare nu se limitează doar la volumul de muncă, ci implică și o necesitate stringentă de a respecta reglementările legislative în continuă schimbare. Această dinamică legală subliniază importanța crucială a unei platforme care poate menține școlile la curent cu ultimele cerințe și poate facilita procesul de conformitate. În același timp, recunoașterea digitalizării ca o necesitate, și nu doar ca o posibilitate, evidențiază o schimbare semnificativă în modul în care școlile trebuie să opereze pentru a rămâne competitive și eficiente .
Metodele convenționale de administrare școlară, bazate pe documente fizice și procese manuale, adesea consumă timp prețios și sunt susceptibile la erori umane. Recuperarea informațiilor poate fi anevoioasă, iar menținerea conformității cu reglementările actualizate necesită un efort considerabil. În contrast, adoptarea Platformei de management organizațional VIVA oferă o serie de beneficii esențiale pentru personalul de conducere si auxiliar. Eficiența operațională este semnificativ îmbunătățită prin automatizarea sarcinilor repetitive, cum ar fi gestionarea documentelor și optimizarea fluxurilor de lucru. Aceasta eliberează timp valoros pentru personal, permițându-le să se concentreze pe activități mai strategice și relevante.
Accesibilitatea și centralizarea informațiilor reprezintă un alt avantaj major. Platforma VIVA, de exemplu, reunește toate datele relevante într-un singur loc, facilitând accesul rapid și ușor pentru personalul unității. Această centralizare conduce la o mai bună organizare și reduce substanțial timpul necesar pentru căutarea informațiilor. Mai mult, legislația în domeniul educației este într-o continuă evoluție, iar o platformă digitală performantă poate asigura că școala este mereu la curent cu ultimele reglementări, minimizând riscul de neconformități.
În ciuda faptului că un procent semnificativ de profesori consideră că școlile lor dispun de echipamente TIC suficiente, nivelurile scăzute de competențe digitale avansate atât în rândul elevilor, cât și al profesorilor, indică faptul că simpla prezență a tehnologiei nu este suficientă. Platformele trebuie să fie intuitive și să ofere resurse de instruire adecvate pentru a asigura o adopție eficientă. Platforma VIVA, prin cursurile sale de perfecționare online, răspunde tocmai acestei necesități. În multe școli din România, managementul se bazează încă pe procese manuale, ceea ce subliniază un potențial semnificativ de creștere a eficienței prin implementarea unor soluții digitale. Această persistență a metodelor tradiționale, în ciuda existenței platformelor digitale, sugerează posibile bariere în adopție, cum ar fi lipsa de conștientizare, preocupările legate de costuri sau rezistența la schimbare. Prin urmare, este esențial să se evidențieze rentabilitatea investiției și ușurința implementării Platformei VIVA.
Platforma VIVA este o soluție software complexă, concepută special pentru a răspunde nevoilor specifice ale unităților de învățământ din România. Aceasta integrează o serie de module și funcționalități menite să optimizeze activitatea administrativă a școlii. Unul dintre componentele cheie este gestionarea eficientă a documentelor școlare.
Platforma oferă acces la o bibliotecă extinsă de documente necesare pentru buna funcționare a unității:
- modele de documente (Planuri operaționale, documente de diagnoză, documente de prognoză, documente consiliul profesoral, decizii, rapoarte de activitate, modele de Hotărâri CA, regulamente interne, fișe de post)
- peste 360 de proceduri necesare unitatii, solicitate de controale si prevazute de legislatie
- acte manageriale, care sunt actualizate în timp real cu modificările legislative.
- Ghiduri practice și legislație relevantă pentru domeniul educației.
Acest lucru asigură conformitatea și reduce efortul necesar pentru crearea și actualizarea manuală a documentelor, oferind exemple concrete precum planuri operaționale, decizii, rapoarte de activitate, modele de Hotărâri CA, regulamente interne și fișe de post. Un alt aspect important este suportul dedicat pentru Sistemul de Control Intern Managerial (SCIM) și Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității (CEAC). Platforma VIVA facilitează implementarea SCIM și realizarea documentelor CEAC, oferind instrumente și resurse pentru eficientizarea acestor procese.
Modulul Legislație este gratuit pentru unitățile de învățământ care au contract activ pe Platforma VIVA!
Modulul Legislație integrat în platformă oferă acces rapid și facil la informații actualizate despre legislația în vigoare, notificări automate privind modificările legislative și instrumente de verificare a conformității. În plus, achiziția platformei în această lună include, ca bonus, Aplicația InfoRegis, un instrument performant pentru gestionarea eficientă a corespondenței și a documentelor unității, optimizând fluxurile de lucru și reducând birocrația.
Platforma VIVA oferă, de asemenea, spațiu de stocare securizat în cloud pentru documente, accesibil de oriunde și oricând prin Viva Cloud. Nu în ultimul rând, platforma pune la dispoziția personalului administrativ cursuri de perfecționare online pe diverse domenii de interes pentru dezvoltarea profesională, această secțiune fiind actualizată frecvent. Accentul pus pe actualizările legislative și pe suportul oferit de fiecare dată de către echipa Viva prin intermediul Asistenței online, dar și documentația SCIM/CEAC indică o orientare clară a Platformei VIVA către abordarea sarcinilor de conformitate cu care se confruntă școlile românești. Includerea cursurilor de dezvoltare profesională demonstrează înțelegerea faptului că digitalizarea de succes necesită nu doar instrumente, ci și competențele utilizatorilor.
Platforma VIVA aduce o serie de beneficii concrete pentru managerii unităților de învățământ, personalul de la secretariat și departamentele de contabilitate, însă nu se rezumă doar la acestea:
- Acces la toate documentele necesare unității de învățământ: Documente pentru fiecare comisie cu caracter permanent, dar și pentru cele cu caracter temporar, fișe de evaluare, modele de cereri, declarații, acorduri și multe altele. Acest Modul de documente este în permanență actualizat cu noi modele, dar și cu actualizări ale celor deja existente.
- Suport în Implementarea Sistemului de Control Intern Managerial (SCIM): Platforma Viva este concepută ca un suport intuitiv și eficient pentru unitățile de învățământ în implementarea SCIM, inclusiv realizarea documentelor comisiei CEAC si asistenta la controale.
- Eficiență sporită: Platforma Viva vă oferă acces la toate documentele necesare la un click distanță, eliminând timpul irosit pentru a concepe sau a căuta pe internet.
- Accesibilitate sporită: Platforma poate fi accesată din orice locație cu o conexiune la internet disponibilă, oferind flexibilitate și mobilitate.
- Suport în utilizarea Platformei: Suport online prin asistență de utilizare pas cu pas, tutoriale video și training de utilizare.
- Liniște sufletească: Cu Platforma Viva, nu veți mai avea de ce să vă stresați, deoarece toate documentele sunt conforme cu ultimele modificări legislative.
Strategia Națională pentru Agenda Digitală România 2020 și Strategia pentru Digitalizarea Educației SMART.Edu 2021-2027 subliniază importanța digitalizării în educație. SMART.Edu își propune să dezvolte competențele digitale, să îmbunătățească infrastructura digitală și să creeze instrumente educaționale digitale.
Platforma VIVA se aliniază acestor direcții strategice prin oferirea de cursuri online pentru dezvoltarea personalului, prin contribuția la creșterea eficienței administrative și prin furnizarea unui instrument digital pentru gestionarea școlii. Tendințele actuale în tehnologia educațională din România includ o integrare crescută a TIC, un interes tot mai mare pentru inteligența artificială în personalizarea învățării și în sarcinile administrative, importanța alfabetizării digitale și rolul tehnologiei în reducerea abandonului școlar.
Platforma VIVA răspunde acestor tendințe prin furnizarea unei soluții digitale comprehensive pentru administrația școlară și prin oferirea de resurse de resurse digitale. Accentul pus de strategia SMART.Edu pe alfabetizarea digitală și dezvoltarea infrastructurii creează un context favorabil pentru adoptarea platformelor precum VIVA, care răspund direct necesității de instrumente digitale în administrația școlară.
În concluzie, Platforma VIVA se afirmă ca un instrument valoros pentru școlile din România care aspiră la excelență în managementul educațional. Prin automatizarea proceselor, facilitarea accesului la informații, sprijinirea conformității și oferirea de resurse pentru dezvoltare profesională, Platforma VIVA permite personalului de conducere si didactic auxiliar să se concentreze pe sarcinile esențiale pentru buna funcționare a unității de învățământ. Prin urmare, școlile sunt încurajate să adopte transformarea digitală oferită de Platforma VIVA pentru a atinge excelența administrativă și pentru a contribui la un sistem educațional eficient și performant.
Citește și:
Zece documente, proceduri și registre esențiale pentru profesori, directori și școli, puse gratuit la dispoziție de Platforma Viva pentru Management Organizațional – descarcă
Redacția
Mihai Peticilă
Ramona Florea